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Cancellation Policy - Chepe and Valera Outstanding Tours

Política de Cancelación y Reembolso

Última actualización: 12 de mayo de 2024

En Chepe and Valera Outstanding Tours, entendemos que los planes pueden cambiar. Nuestra política de cancelación y reembolso está diseñada para ser justa tanto para nuestros clientes como para la sostenibilidad de nuestras operaciones.

Para procesar una cancelación, por favor, póngase en contacto con nosotros lo antes posible por correo electrónico o teléfono.

1. Cancelaciones por Parte del Cliente

1.1 Tours y Excursiones

  • Cancelación con 24 horas o más de antelación: Se le ofrecerá un reembolso completo.
  • Cancelación con menos de 24 horas de antelación: No se emitirá ningún reembolso.
  • No Show: Si no se presenta al punto de encuentro o a la hora acordada para su tour, sin previo aviso, se considerará un "no show" y no se emitirá ningún reembolso.

1.2 Servicios de Traslado (Aeropuerto/Hotel)

  • Cancelación con 12 horas o más de antelación: Reembolso completo.
  • Cancelación con menos de 12 horas de antelación: No se emitirá ningún reembolso.
  • Retrasos de vuelos o cambios en itinerarios: Si su vuelo se retrasa o cambia, por favor, notifíquenos con la mayor antelación posible. Haremos todo lo posible para ajustar su traslado, pero si no se nos notifica con tiempo suficiente, no podemos garantizar el servicio y no se aplicará un reembolso si no se pudo realizar el servicio por falta de comunicación.

2. Cancelaciones por Parte de Chepe and Valera Outstanding Tours

Nos reservamos el derecho de cancelar o modificar tours y traslados debido a circunstancias imprevistas o fuera de nuestro control, que incluyen, entre otras:

  • Condiciones climáticas adversas que comprometan la seguridad.
  • Fallas mecánicas o problemas técnicos que impidan la realización segura del servicio.
  • Condiciones de la carretera que impidan el paso o lo hagan inseguro.
  • Otras situaciones de fuerza mayor o eventos impredecibles.

En caso de una cancelación por parte de la Compañía, se le ofrecerán las siguientes opciones:

  1. Una fecha o hora alternativa para el mismo tour o servicio.
  2. Un reembolso completo del importe pagado por el servicio cancelado.

Le notificaremos sobre cualquier cancelación de nuestra parte con la mayor antelación posible.

3. Proceso de Reembolso

  • Todos los reembolsos se procesarán al método de pago original utilizado para la reserva.
  • El tiempo de procesamiento de los reembolsos puede variar dependiendo de su institución bancaria y el método de pago original. Por lo general, los reembolsos se reflejan en su cuenta dentro de los 5 a 10 días hábiles.

4. Excepciones

Nuestra política de cancelación es estricta para garantizar la eficiencia de nuestras operaciones. Sin embargo, en casos excepcionales y con documentación adecuada (por ejemplo, certificados médicos por enfermedad grave o documentación oficial de emergencia), podríamos considerar una flexibilización de la política. Todas las excepciones se manejarán caso por caso y a nuestra entera discreción.

5. Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de Cancelación y Reembolso o necesita cancelar su reserva, por favor, contáctenos:

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